Gentile Sig./Sig.ra,
Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (“Codice Privacy”) e del Regolamento Europeo 2016/679 (“Regolamento Privacy”), la Fondazione Smith Kline (di seguito la “Fondazione”) La informa che i suoi dati personali saranno trattati per la partecipazione agli eventi e/o convegni organizzati, patrocinati o promossi dalla Fondazione e, previo Suo consenso, per aggiornarLa su tutte le iniziative di informazione scientifica, anche attraverso l’invio di newsletter, nei limiti delle disposizioni statutarie previste e nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa privacy vigente.
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I Suoi dati personali verranno trattati prevalentemente con strumenti cartacei e/o informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente autorizzati, designati ed istruiti al trattamento (ai sensi dell’articolo 2-quaterdecies del Codice Privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy). La informiamo che sono adottate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy e dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti: ad enti e/o autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta; alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale o con i quali collabora per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’adempimento degli obblighi connessi alla Sua partecipazione di eventi e/o convegni organizzati, patrocinati o promossi dalla Fondazione, nonché all’invio della newsletter; ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su richiesta dell’interessato. I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
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I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal rapporto da Lei instaurato con la Fondazione. I dati necessari all'invio della newsletter verranno trattati in un modello di gestione "OPT-OUT" ovvero fino a quando l'interessato eserciterà il diritto di disiscrizione dal servizio.
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Si precisa che il Titolare per il trattamento dei dati è Fondazione Smith Kline, con sede legale in 37135 Verona, Via Fleming n. 2, P. IVA 05894330157, e-mail privacy@fsk.it.
